Wdrożenie Connecto DMS dotyczy obszarów, których większość systemów ERP nie obejmuje tj. elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie projektami, budżetowanie, CRM, archiwizację informacji, zarządzanie dokumentacją i innymi procesami/dokumentami, które mogą występować w przedsiębiorstwie.
Wykorzystanie najnowszych technologii daje nam możliwość dostosowania rozwiązania nie tylko do potrzeb przedsiębiorstwa, ale również do potrzeb użytkowników, którzy mogą dostosować zawartość i układ informacji do swoich indywidulanych oczekiwań i przyzwyczajeń poprawiając tym samym ergonomię i wydajność pracy.
Ideą naszej platformy jest możliwość stworzenia dowolnego pola, formularza, dokumentu i opisanie procesem sposobu jego uzupełniania, ścieżki akceptacji i późniejszej archiwizacji z uwzględnieniem klientów, projektów, budżetów, osób i działań, których te dokumenty dotyczą. Dzięki temu w połączeniu z systemami ERP zapewniamy kompletny i optymalny przepływ informacji zarówno w ramach organizacji jak i we współpracy z kontrahentami podnosząc tym samym jakość świadczonych usług.
Klasa rozwiązania: Business Process Management, Business Intelligence (Controlling), Workflow (Obieg dokumentów), CRM, Inne...
Obsługiwane procesy: Sprzedaż i fakturowanie, Magazyn, Księgowość, Produkcja, Kadry i płace, Analityka biznesowa
Obieg dokumentów i Workflow – platforma systemu w której definiujemy użytkowników, prawa, definiujemy i tworzymy dokumenty, które następnie ubieramy w proces (procedurę) w ramach którego są one rejestrowane/tworzone, uzupełniane, akceptowane, przekazywane do kolejnych osób – w proces może być włączona komunikacja z kontrahentami (dostawcy, odbiorcy czy firmy świadczące usługi), mogą być z nim związane różne akcje, alerty, przypomnienia etc.
CRM – zarządzanie relacjami z potencjalnymi klientami oraz istniejącymi klientami, rejestracja różnych typów działań, dokumentów, kampanii marketingowych, korespondencji seryjnej, integracja z MS Outlook i Kalendarzem
Projekty – zarządzanie rozbudowanymi projektami (inwestycje, szkolenia, projekty budowlane, projekty marketingowe, badawczo-rozwojowe, informatyczne), budżetowanie planowanych kosztów i przychodów oraz zestawienie informacji z faktycznym budżetem na podstawie dokumentów kosztowo-przychodowych, zarządzanie umowami, tworzenie harmonogramu projektu, współpraca wielu osób w ramach projektu oraz zdefiniowanych dokumentów i procesów
Business Intelligence (BI)– platforma analityczna pozwalająca na analizę danych z wielu źródeł (ERP, DMS czy inne aplikacje, arkusze, etc) działająca na zasadzie in-memory, księga raportów wygląda analogicznie jak w CA Optima.